FlexiServer Präsenzverwaltungssoftware

Wissenschaft verbessert die Produktivität, gute Managementwerkzeuge machen Sie die Arbeit halbmal!

1. Anwesenheitsmanagement

Aufzeichnung der Arbeitsbeginn- und Endzeiten sowie der Arbeitsdauer

1. Datenschutzmodus

Schützen Sie Ihre Privatsphäre während der Pause

1. Screenshots

Bildschirm regelmäßig aufnehmen und im Hintergrund speichern

1. Computer zählen

Aufzeichnung der Tastatur- und Mausklicks

1. E-Mail-Überwachung

E-Mails aller Mitarbeiter speichern

1. Arbeitsbericht

Automatisches Erstellen von Computerbeträgen

FlexiServer ist eine einfach zu bedienende und effektive Präsenzverwaltungssoftware, die auf den Computern der Mitarbeiter installiert wird, um das Präsenzmanagement zu ermöglichen und den Betriebszustand jedes Computers in Echtzeit zu überwachen.

1. Anwesenheit / Karten / Urlaubszeiten verwalten
2. Echtzeit-Überwachung des Arbeitszustands der Mitarbeiter
3. Anwesenheitsmanagement für Remote/Home Office
4. Mit automatischer Berichterstellung und automatischen Screenshots

FlexiServer verfolgt die effektiven Arbeitszeiten und die Anwesenheit der Mitarbeiter im gesamten Unternehmen.

Verfolgen Sie effektive Arbeitszeit und Anwesenheit

FlexiServer ist eine Software, die die Anwesenheit von Mitarbeitern automatisch aufzeichnet. Sie verwalten den Arbeitszustand der Mitarbeiter automatisch. Mit einer Vielzahl von Funktionen zur Erfassung eines Computerbilds auf jedem Computer, zur Aufzeichnung von Arbeitsinhalten und zur Bearbeitung von Urlaubsanfragen können Probleme wie ungültige Arbeitszeiten verhindert werden.

Flexibles Arbeitsumfeld schaffen

FlexiServer ermöglicht Ihnen die einfache Verwaltung der Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter, unabhängig vom Arbeitsplatz und der Zeit, und ist ideal für die Anwesenheitsverwaltung im Fern-/Heimbüro.

Remote Office Management Software

Steigerung der Produktivität und automatisierte Verwaltung

Ob Sie Manager oder Mitarbeiter sind, FlexiServer ist der beste Weg, um nahtlose Verbindungen zum Remote-Office zu ermöglichen.

Steigern Sie die Produktivität, vermeiden Sie die Zeitverschwendung während der Arbeit, die Wissenschaft erhöht die Produktivität und Sie brauchen keine endlosen Überstunden mehr!

Steigerung der Produktivität

Verbessern Sie die Betriebsweise durch automatisch generierte Berichte. Erfahren Sie genau, welche Aufgaben Ihre Mitarbeiter ausführen und welche am meisten Zeit aufnehmen. Sehen Sie den Prozentsatz der Zeit, die Mitarbeiter in jeder Anwendung verbringen.

Erfahren Sie, was die Mitarbeiter tun

Mit FlexiServer können Administratoren sich über die Aufgaben informieren, mit denen die Mitarbeiter beschäftigt sind, den Computer-Status der Mitarbeiter überwachen und aufzeichnen und Berichte auf der Grundlage der Aufzeichnungen erstellen. Darüber hinaus können Mitarbeiter, um die Privatsphäre ihrer Mitarbeiter zu respektieren, den FlexiServer nach Bedarf in den Datenschutzmodus wechseln. Sie können auch nach Bedarf auf den Betriebsprotokoll im privaten Modus zugreifen.

Andere Arbeitserleichterungen

1. Mitarbeiter müssen keine Karten manuell eintragen
2. Personal und Manager haben 24/7 Zugriff auf Mitarbeiterberichte
3. Verwaltung von Outsourcing, Verträgen oder Mitarbeitern aus der Ferne
4. Mitarbeiter können flexibler arbeiten, jederzeit und überall
5. Der Zugriff auf unangemessene Websites ist verboten.

Anwesenheitsmanagement

1. Automatische Aufzeichnung der Arbeitszeit der Mitarbeiter
2. Automatische Aufzeichnung der Pausenzeit
3. Manuelle Eingabe von Arbeits- und Ruhezeiten nach Bedarf
4. Privates Modell zum Schutz der Privatsphäre der Mitarbeiter
5. Regelmäßige automatische Screenshots
6. Aufzeichnung der Tastatur- und Mausklicks*
7. Verknüpfung der Arbeitszeit mit der Gehaltsberechnungssoftware
8. Der Online-Status aller Teammitglieder anzeigen
9. Echtzeit-Überwachung der Mitarbeiter
10. E-Mail-Überwachung speichert alle E-Mails, die von Mitarbeitern gesendet werden
11. Erstellen von Berichten über die Anwendung von Mitarbeiterprogrammen und die Verwendung von Dateien
12. Ohne zusätzliche Hardware oder dedizierte Server kann FlexiServer auf dem Computer eines HR- oder Managers ausgeführt werden
13. Funktioniert im Hintergrund von Firewalls und Routern
14. Über das Internet oder ein lokales Netzwerk verfügbar

Datenschutz und Einwilligung

Fordern Sie den Computerbenutzer vollständig zu verstehen und zustimmen

FlexiStation muss vom überwachten Computerbenutzer selbst eingerichtet werden. Wenn FlexiStation zum ersten Mal ausgeführt wird, wird eine automatische E-Mail mit detaillierten Informationen gesendet, die überwacht werden. Wenn FlexiStation ausgeführt wird, erscheint eine Meldung auf dem Computerbildschirm, die den Benutzer benachrichtigt. Darüber hinaus wird das Symbol immer in der Aufgabenleiste angezeigt. Überwachungsinformationen können nicht versteckt werden.

Der Benutzer kann die Überwachung jederzeit deaktivieren, indem er den Datenschutzmodus aktiviert. Die Zeit, die im Datenschutzmodus verwendet wird, zählt nicht zur Arbeitszeit.

Wie zu verwenden

Flexi Server auf dem Computer des Administrators installieren Administratoren und andere Administratoren können sich über den Webbildschirm anmelden, um die Daten anzuzeigen, die sie benötigen.

Die Mitarbeiter installieren FlexiStation auf ihren PC. FlexiStation läuft im Hintergrund und zeichnet Arbeitszeiten usw. auf. Selbst wenn der Computer eines Mitarbeiters offline ist, wird er weiterhin die gespeicherten Daten aufzeichnen und senden, wenn er online ist. Mit FlexiStation können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit manuell einloggen, ihren Anwesenheitsstatus überprüfen und Urlaub beantragen.

Systemanforderungen

FlexiServer - Installation auf dem Administratorkomputer FlexiStation - Installation auf dem Mitarbeitercomputer

1. Funktioniert unter Windows 10, XP, Vista, 7, 8 und 8.1
2. Arbeiten unter 64-Bit-Windows

Installiert auf dem Administrator-Computer. Kein spezieller Server erforderlich.

1. Funktioniert unter Windows 10, XP, Vista, 7, 8 und 8.1
2. Unter 64-Bit-Windows
3. Mac OS X 10.5 und höher