Phần mềm quản lý thời gian FlexiServer

Khoa học nâng cao hiệu quả công việc, công cụ quản lý tốt giúp bạn làm ít công to!

1. Quản lý chấm công

Ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc công việc và thời gian làm việc

1. Chế độ riêng tư

Bảo vệ sự riêng tư của bạn trong khi nghỉ ngơi

1. Ảnh chụp màn hình

Chụp màn hình theo lịch trình và lưu vào nền

1. Đếm máy tính

Ghi lại số lần nhấp chuột bàn phím và chuột

1. Giám sát thư

Lưu trữ tất cả email nhân viên

1. Báo cáo công việc

Tự động tạo báo cáo tình trạng sử dụng máy tính

FlexiServer là một phần mềm quản lý thời gian hoạt động đơn giản và hiệu quả để nâng cao năng suất làm việc, cài đặt nó trên máy tính của nhân viên giúp quản lý thời gian dễ dàng và theo dõi tình trạng sử dụng của mỗi máy tính trong thời gian thực.

1. Quản lý thời gian nhân viên tham dự/thẻ/nghỉ phép
2. Theo dõi tình trạng làm việc của máy tính nhân viên trong thời gian thực
3. Quản lý chấm công từ xa/Home Office
4. Có chức năng tạo báo cáo tự động và chụp ảnh màn hình tự động

FlexiServer có thể theo dõi giờ làm việc hiệu quả và sự tham dự của nhân viên trong toàn công ty.

Theo dõi giờ làm việc hiệu quả và tỷ lệ tham dự

FlexiServer là một phần mềm tự động ghi lại thời gian tham dự của nhân viên. Nó có thể tự động quản lý trạng thái làm việc của nhân viên. Có nhiều chức năng như nắm bắt hình ảnh máy tính, ghi chép nội dung làm việc, xử lý nghỉ phép, v. v., có thể phòng ngừa các vấn đề như thời gian làm việc không hợp lệ.

Tạo môi trường làm việc linh hoạt

FlexiServer cho phép bạn dễ dàng quản lý thời gian tham dự của nhân viên mà không bị giới hạn bởi nơi làm việc và thời gian, lý tưởng cho việc quản lý thời gian tham dự từ xa/tại nhà.

Phần mềm quản lý văn phòng từ xa

Nâng cao hiệu quả công việc và đạt được quản lý tự động

Cho dù bạn là người quản lý hay nhân viên, FlexiServer là cách tốt nhất để đạt được kết nối liền mạch từ xa.

Nâng cao hiệu quả công việc, ngăn chặn lãng phí thời gian trong khi làm việc, nâng cao năng suất khoa học, không còn cần làm thêm giờ vô tận!

Nâng cao năng suất và năng suất

Cải thiện cách thức hoạt động của doanh nghiệp với kế toán chi phí hoạt động thông qua các báo cáo được tạo tự động. Biết chính xác những nhiệm vụ mà nhân viên của bạn đang thực hiện và những nhiệm vụ nào chiếm nhiều thời gian nhất. Xem tỷ lệ phần trăm thời gian nhân viên dành cho mỗi ứng dụng.

Hiểu công việc mà nhân viên đang làm

Người quản lý có thể theo dõi những gì nhân viên đang làm việc trên tay, theo dõi và ghi lại trạng thái sử dụng máy tính của nhân viên và tạo báo cáo dựa trên hồ sơ thông qua FlexiServer. Ngoài ra, để tôn trọng quyền riêng tư của nhân viên, nhân viên có thể thay đổi FlexiServer sang chế độ riêng tư khi cần thiết. Bản ghi hoạt động trong chế độ riêng tư cũng có thể được truy cập khi cần thiết.

Các công việc khác thuận tiện

1. Nhân viên không cần bấm thẻ thủ công
2. Nhân sự và quản lý có quyền truy cập 24/7 vào báo cáo công việc của nhân viên
3. Quản lý có thể dễ dàng quản lý thuê ngoài, hợp đồng hoặc nhân viên từ xa
4. Nhân viên có thể làm việc linh hoạt hơn, làm việc mọi lúc mọi nơi
5. Truy cập vào các trang web không phù hợp có thể bị cấm

Chức năng quản lý thời gian

1. Tự động ghi lại giờ làm việc của nhân viên
2. Tự động ghi lại thời gian nghỉ ngơi
3. Nhập thời gian làm việc và thời gian nghỉ theo yêu cầu
4. Chế độ riêng tư để bảo vệ quyền riêng tư của nhân viên
5. Tự động chụp ảnh màn hình thường xuyên
6. Ghi lại số lần nhấp chuột và bàn phím *
7. Liên kết giờ làm việc với phần mềm tính lương
8. Hiển thị sự hiện diện trực tuyến của tất cả các thành viên trong nhóm
9. Giám sát hình ảnh máy tính của nhân viên trong thời gian thực
10. Giám sát email có thể lưu trữ tất cả các email được gửi bởi nhân viên
11. Tạo báo cáo về ứng dụng của nhân viên và việc sử dụng tài liệu
12. Không cần thêm phần cứng hoặc máy chủ chuyên dụng, FlexiServer có thể chạy trên máy tính của HR hoặc người quản lý
13. Có thể chạy trong nền tường lửa và router
14. Có sẵn thông qua Internet hoặc mạng cục bộ

Về quyền riêng tư&sự đồng ý

Yêu cầu người dùng máy tính hiểu đầy đủ và đồng ý

FlexiStation nên được thiết lập bởi chính người dùng máy tính được giám sát. Khi FlexiStation chạy lần đầu tiên tự động gửi email mô tả chi tiết nội dung của thông tin sẽ được theo dõi. Khi FlexiStation đang chạy, một thông báo bật lên trên màn hình máy tính để thông báo cho người dùng. Ngoài ra, biểu tượng của nó sẽ luôn xuất hiện trên thanh tác vụ. Và thông tin giám sát không thể bị che giấu.

Bạn có thể tắt giám sát bất cứ lúc nào bằng cách bật chế độ riêng tư. Thời gian sử dụng chế độ riêng tư không được tính vào giờ làm việc.

Cách sử dụng

Cài đặt Flexi Server trên máy tính của quản trị viên Quản trị viên và các quản trị viên khác có thể đăng nhập từ màn hình Web để xem dữ liệu họ cần.

Nhân viên cài đặt FlexiStation trên máy tính cá nhân của họ trên máy tính của họ. FlexiStation chạy trong nền và ghi lại giờ làm việc, v.v. Ngay cả khi máy tính của nhân viên ngoại tuyến, nó vẫn tiếp tục ghi lại và gửi dữ liệu được lưu trữ trong bộ nhớ cache khi nó hoạt động. Nhân viên có thể sử dụng FlexiStation để tự nhập giờ làm việc, kiểm tra tình trạng tham dự và xin nghỉ phép.

Yêu cầu hệ thống

FlexiServer - Cài đặt trên máy tính quản trị FlexiStation - Cài đặt trên máy tính nhân viên

1. Chạy trên Windows 10, XP, Vista, 7, 8 và 8.1
2. Làm việc trên Windows 64 bit

Cài đặt trên máy tính Administrator Không cần Dedicated Server

1. Chạy trên Windows 10, XP, Vista, 7, 8 và 8.1
2. Chạy trên Windows 64 bit
3. Mac OS X 10.5 trở lên